Teams: Team can be between 2 and 5 people.
Submissions: To ensure fairness for all participants, all aspects of any hackathon submission must be created during the hackathon. The only expection to this rule is content that is freely available to the public. For example, teams are welcome to reuse open source libraries and API's, creative commons media and public domain media. All submissions are subject to code review to ensure that this rule is obeyed.
La version française suit.
The McGill Physics Hackathon team is committed to providing a safe, harassment-free environment so that all hackers, sponsors, and mentors can enjoy and benefit from their experience. The following code applies to all Hackathon events, including but not limited to: talks, presentations, workshops, demos, hacking itself, pre-hackathon events such as Code-tober, and social events. The code also applies to any and all forms of interaction, whether verbal or written, on any platform, including social media. We are aware of the added dangers of a completely online hackathon and will be especially vigilant to ensure the safety enjoyment of all. We will not tolerate any harassment or discrimination based on:
- Gender;
- Gender identity and expression;
- Age;
- Sexual orientation;
- Disability;
- Physical appearance;
- Body size;
- Racialization;
- Ethnicity;
- Nationality;
- Language (spoken or written);
- Religion;
- Educational background;
- Civil status;
- Political conviction;
- Previous hackathon experience or lack thereof;
- Previous computing experience or lack thereof;
- Chosen programming language;
Where harassment is unwanted or hostile conduct that has a negative impact on the person and results in a harmful environment for the person related to any of the above, and discrimination is any action that disadvantages someone based on any prohibited ground. Harassment and discrimination include deliberate intimidation, bullying, stalking, following, photography or audio/video recording without consent, sustained disruption of talks or other events, and unwelcome sexual attention. Note that harassment intended in a joking manner is still harassment. Note also that this code applies equally to the projects produced by the hackers.
All sponsors are also subject to the code. In particular, sponsors should not use sexualized images, activities, or other materials. Sponsor representatives (including volunteers) should not use sexualized clothing/uniforms/costumes, nor create a sexualized environment. Sexual language and imagery is not appropriate at any hackathon.
Hackathon participants, sponsors, or mentors violating these rules may be warned, sanctioned, expelled from the hackathon, or reported to law enforcement at the discretion of the organizers.
If you are being harassed, notice that someone else is being harassed, or have any other concerns, please contact a member of the hackathon staff immediately. The names of those who report any such issues will be kept private and known only to the hackathon staff.
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L’équipe du McGill Physics Hackathon s’engage à assurer un milieu sécuritaire et exempt de harcèlement pour que tous les participants, partenaires et mentors puissent bénéficier de l'événement. Le code suivant s’applique également à tout événement lié au Hackathon, incluant, entre autres: présentations, conférences, démonstrations, travail en équipe lors du Hackathon, événements antérieurs comme le “Code-tober”, et activités sociales. Le code s’applique à toute forme d’échange, verbal ou écrit, sur toute plateforme, incluant les réseaux sociaux. Nous sommes conscients des risques particuliers associés à un événement entièrement en ligne et nous serons vigilants pour assurer la sécurité et le plaisir de tous. Nous ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement fondés sur:
- le sexe;
- l’identité ou l’expression de genre;
- l’âge;
- l’orientation sexuelle;
- un handicap;
- l’apparence physique;
- le poids ou la taille du corps;
- la racialisation;
- l’ethnicité;
- la nationalité;
- la langue (parlée ou écrite);
- la religion;
- l’éducation;
- l’état civil;
- les convictions politiques;
- le niveau d’expérience avec les hackathons;
- le niveau d'expérience en informatique;
- le langage de programmation choisi.
Le terme “harcèlement” renvoie à toute conduite hostile ou non désirée, qui porte atteinte à la dignité ou à l’intégrité psychologique ou physique du membre de la communauté et qui le place dans un environnement néfaste, et qui est liée aux critères susmentionnés. Le terme “discrimination” désigne tout acte, toute conduite ou toute décision qui entraîne l’exclusion ou la préférence d’une personne ou d’un groupe fondé sur ces qualités interdites par loi. Le harcèlement et la discrimination comprennent l’intimidation délibérée, les moqueries, le “stalking”, la photographie ou l’enregistrement audio-vidéo sans consentement, la perturbation soutenue des conférences ou autres événements, ou une attention sexuelle non désirée. Notez que le harcèlement dont l’intention est la plaisanterie reste du harcèlement. Notez aussi que ce code s’applique également aux projets produits par les participants.
Tous les partenaires sont aussi soumis à ce code. Les partenaires ne doivent pas présenter ou utiliser des images, des activités, ou d’autre matériel sexualisés. Les représentantes et représentants (incluant les bénévoles) ne doivent pas utiliser des vêtements, costumes ou uniformes sexualisés, et ils ne devraient non plus créer un milieu sexualisé. Un langage ou des images sexualisés ne conviennent à aucune hackathon.
Les participants, partenaires ou mentors qui ne suivent pas ces règles seront avertis, sanctionnés, exclus du Hackathon, ou signalés aux forces de l’ordre, à la discrétion des organisateurs.
Si quelqu’un vous harcèle, si vous êtes témoins d’actes de harcèlement, ou encore si vous avez n’importe quelle inquiétude, veuillez contacter un membre du personnel du Hackathon immédiatement. Les noms des ceux qui signalent de tels problèmes ne seront pas partagés et seront connus uniquement du personnel du Hackathon.